PhD at the Faculty of Computer Science
Auf dieser Seite finden sich alle wichtigen Informationen zum Ablauf der Promotion – von der ersten Orientierung bis zum Abschlussverfahren.
In der Regel wird an der Fakultät 9 im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in an einem Lehrstuhl promoviert. Die Promotionsthemen werden direkt von den Lehrstühlen vergeben; aktuelle Ausschreibungen und mögliche Forschungsgebiete sind den jeweiligen Lehrstuhlwebseiten zu entnehmen. Hier gibt es eine Übersicht der aktuellen Forschungsgruppen.
Eine klare Orientierung über den gesamten Promotionsprozess an der Fakultät 9, einschließlich der Aspekte, die vor und während der Promotion zu beachten sind, ist auf dieser Seite zusammengefasst.
Steps 1 and 2 should be completed within the first three months after starting your doctoral studies. The remaining steps will then be completed shortly before or immediately after completing your doctoral studies.
The exact regulations for doctoral studies at the Faculty of Computer Science can be found in the Doctoral regulations of the Faculty of Computer Science..
Admission requirements
To be admitted to doctoral studies at the Faculty of Computer Science, one of the following requirements must be met:
a degree in a relevant computer science-related field of study with a standard duration of at least eight semesters, for which a degree other than a bachelor's degree is awarded, or
a degree in a relevant, computer science-related field of study with a standard period of study of at least six semesters, as well as appropriate, preparatory studies in the doctoral subjects, or
Completion of a master's degree program within the meaning of § 61 Abs. 2 Satz 2 HG.
Step 1: Supervision Agreement
Before admission to doctoral studies can be granted, a Supervision Agreement with a professor of computer science is needed. A list of professors of computer science can be found on the website of the Faculty of Computer Science.
Step 2: Admission to PhD
Required Documents
The following documents are required for the application for admission to doctoral studies:
- The signed care agreement from step 1
- Proof of university entrance qualification (e.g., high school diploma)
- A tabular resume
- Proof of a completed degree that meets the above admission requirements. This is not necessary if you have successfully completed one of the following degree programs at RWTH Aachen University:
- Master Computer Science
- Master Data Science
- Master Software Systems Engineering
- Master Media Informatics
- Proof that there is no legally binding conviction for a criminal offense.
Der Doktorgrad kann gemäß § 22 (1d) der Promotionsordnung entzogen werden, wenn eine vorsätzlich begangene Straftat vorliegt, die zu einer rechtskräftigen Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr geführt hat. Aus diesem Grund wird sowohl für die Zulassung zur Promotion als auch später für die Zulassung zur Promotionsprüfung (Schritt 4) ein Nachweis verlangt, dass eine solche Verurteilung nicht vorliegt. Dieser Nachweis kann entweder durch einen gültigen Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst (z. B. an der RWTH) oder durch ein Führungszeugnis für behördliche Zwecke (Belegart O) erbracht werden. Das Führungszeugnis müssen Sie direkt von der ausstellenden Behörde (z. B. der Stadt Aachen) an folgende Adresse senden lassen:Christina Rensinghof
Promotionsbüro der Fakultät für Informatik
Ahornstraße 55
52074 Aachen
Application via Paperless
You must submit your application for admission to doctoral studies in the Faculty of Computer Science via the application for Admission to doctoral studies at the Faculty of Computer Science via Paperless stellen. In Paperless können Sie sich über das RWTH Single Sign-On (SSO) anmelden. Sollten Sie keinen Single-Sign-On-Account besitzen, erstellen Sie bitte einen lokalen Account direkt in Paperless. Sollten Sie dabei Probleme haben wenden Sie sich bitten the doctoral office of the Faculty of Computer Science.
With RWTH Single Sign-on (SSO)
If you already have an SSO account from a previous course of study at RWTH, you can submit the application directly here. stellen. Ist dies nicht der Fall, legen Sie bitte zunächst ein Studiengangsprofil für den Studiengang Informatik (Promotion) in Paperless an. Wenn Sie noch keine Matrikelnummer haben, verwenden Sie bitte die Nummer „123456“. Anschließend können Sie den Antrag here. stellen.
If you have not already done so due to another application, Paperless will first ask you whether your address from the RWTH IDM may be used. Danach können Sie den Studiengang auswählen, unter dem Sie den Antrag stellen möchten. Sollten einer der folgenden Studiengänge zutreffen, nutzen Sie bitte diesen:
- Master Computer Science
- Master Data Science
- Master Software Systems Engineering
- Master Media Informatics
If you can only choose another degree program, select that one first.
If the next step indicates that the application for the selected degree program is not available, please select the option “Apply for another degree program” and then select the degree program Computer Science (Doctorate).
Without RWTH Single Sign-On (SSO)
If you do not have access to RWTH Single Sign-On, you must create a local account in Paperless. You must then enter your contact details and create a study program profile for the Computer Science (Doctorate) program in Paperless. If you do not yet have a matriculation number, please use the number “123456.” You can then submit your application. here. stellen.
Bearbeitung des Antrags auf Zulassung zur Promt
Once the application has been submitted in Paperless, it will be processed by the doctoral office. Depending on the type of application, processing can take up to two weeks.
Bei Anträgen, bei denen die Hochschulzugangsberechtigung und/oder der Studienabschluss, der für die Zulassung zur Promotion genutzt wird, im Ausland erworben wurde, kann die Bearbeitung länger dauern. In diesen Fällen müssen andere Stellen die Hochschulzugangsberechtigung prüfen und es werden ggf. Auflagen für die Promotion festgelegt.
Sie erhalten anschließend über Paperless den Bescheid über die Zulassung zur Promotion. Mit diesem Bescheid können Sie sich in das Promotionsstudium der RWTH einschreiben.
Step 3: Appointment of the second/third reviewers
In step 1, you have already specified the first reviewer. In this step, you can specify the second reviewer via the Request for appointment of a reviewer . Before submitting this application, you should discuss this with your supervisor.
In der Regel sollte eine gutachtende Person Hochschullehrerin bzw. Hochschullehrer, außerplanmäßige Professorin bzw. Professor, Honorarprofessorin bzw. Honorarprofessor oder Privatdozentin bzw. Privatdozent einer anderen deutschen oder ausländischen Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sein. Außerdem ist erforderlich, dass mindestens eine der gutachtenden Personen ein Wahlrecht in der Fakultät für Informatik besitzt. Dies ist in den meisten Fällen durch die erstgutachtende Person gegeben.
If these conditions are not met, it may be necessary to appoint a third-party reviwer..
For this application, you will need the signed Declaration of Bias of the second or third reviewer.
Processing of the application
Once the application has been submitted in Paperless, it will be processed by the Doctoral Office. Depending on the type of application, processing can take up to two weeks. You will then receive notification via Paperless regarding the appointment of the second/third reviewers.
Step 4: Admission to the PhD examination
When applying for admission to the doctoral examination, you must submit your dissertation for review. The following documents are required for the application for admission to the doctoral examination:
- The dissertation
- Ein Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme am Kurs „Gute Wissenschaftliche Praxis“
- If you have already taken this course as part of a master's program at RWTH Aachen University, you do not need to take it again.
- Proof that there is no legally binding conviction for a criminal offense.
- As described in step 2, this proof can be provided either by means of a valid employment contract in the public sector (e.g., at RWTH Aachen University) or by means of a certificate of good conduct for official purposes (document type O).
Procedure
The Application for admission to the doctoral examination can be found (as mentioned in step 2) on Paperless. Sobald der Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie über Paperless einen Bescheid über die Annahme oder Ablehnung der Zulassung zur Promotionsprüfung.
At the same time, the reviewers will be informed of the receipt of the dissertation and asked to send their reviews to the doctoral office within three months. As soon as the expert opinions have been received, the doctoral office will inform you of their receipt and the start of the display period. The display period is two weeks.
Step 5: Ordering the Commission
Comming Soon…
Step 6: Publication
For publication, the Cover Sheet of the Faculty of Computer Science has to be used.
Comming Soon…