PhD at the Faculty of Computer Science
Auf dieser Seite finden sich alle wichtigen Informationen zum Ablauf der Promotion – von der ersten Orientierung bis zum Abschlussverfahren.
In der Regel wird an der Fakultät 9 im Rahmen einer Anstellung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in an einem Lehrstuhl promoviert. Die Promotionsthemen werden direkt von den Lehrstühlen vergeben; aktuelle Ausschreibungen und mögliche Forschungsgebiete sind den jeweiligen Lehrstuhlwebseiten zu entnehmen. Hier gibt es eine Übersicht der aktuellen Forschungsgruppen.
Eine klare Orientierung über den gesamten Promotionsprozess an der Fakultät 9, einschließlich der Aspekte, die vor und während der Promotion zu beachten sind, ist auf dieser Seite zusammengefasst.
Steps 1 and 2 should be completed within the first three months after starting your doctoral studies. The remaining steps will then be completed shortly before or immediately after completing your doctoral studies.
Die genauen Regelung für die Promotion an der Fakultät für Informatik befinden sich in der Doctoral regulations of the Faculty of Computer Science..
Admission requirements
To be admitted to doctoral studies at the Faculty of Computer Science, one of the following requirements must be met:
a degree in a relevant computer science-related field of study with a standard duration of at least eight semesters, for which a degree other than a bachelor's degree is awarded, or
a degree in a relevant, computer science-related field of study with a standard period of study of at least six semesters, as well as appropriate, preparatory studies in the doctoral subjects, or
Completion of a master's degree program within the meaning of § 61 Abs. 2 Satz 2 HG.
Step 1: Supervision Agreement
Before admission to doctoral studies can be granted, a Supervision Agreement with a professor of computer science is needed. A list of professors of computer science can be found on the website of the Faculty of Computer Science.
Step 2: Admission to PhD
Required Documents
The following documents are required for the application for admission to doctoral studies:
- The signed care agreement from step 1
- Proof of university entrance qualification (e.g., high school diploma)
- A tabular resume
- Proof of a completed degree that meets the above admission requirements. This is not necessary if you have successfully completed one of the following degree programs at RWTH Aachen University:
- Master Computer Science
- Master Data Science
- Master Software Systems Engineering
- Master Media Informatics
- Proof that there is no legally binding conviction for a criminal offense.
Der Doktorgrad kann gemäß § 22 (1d) der Promotionsordnung entzogen werden, wenn eine vorsätzlich begangene Straftat vorliegt, die zu einer rechtskräftigen Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr geführt hat. Aus diesem Grund wird sowohl für die Zulassung zur Promotion als auch später für die Zulassung zur Promotionsprüfung (Schritt 4) ein Nachweis verlangt, dass eine solche Verurteilung nicht vorliegt. Dieser Nachweis kann entweder durch einen gültigen Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst (z. B. an der RWTH) oder durch ein Führungszeugnis für behördliche Zwecke (Belegart O) erbracht werden. Das Führungszeugnis müssen Sie direkt von der ausstellenden Behörde (z. B. der Stadt Aachen) an folgende Adresse senden lassen:Christina Rensinghof
Promotionsbüro der Fakultät für Informatik
Ahornstraße 55
52074 Aachen
Application via Paperless
Den Antrag auf Zulassung zur Promotion in der Fakultät für Informatik stellen Sie über den Antrag zur Admission to doctoral studies at the Faculty of Computer Science via Paperless. Dort können Sie sich über das RWTH Single Sign-On (SSO) anmelden. Sollten Sie keinen Single-Sign-On-Account besitzen, erstellen Sie bitte einen lokalen Account direkt in Paperless. Sollten Sie dabei Probleme haben, wenden Sie sich bitten the doctoral office of the Faculty of Computer Science.
With RWTH Single Sign-on (SSO)
If you already have an SSO account from a previous course of study at RWTH, you can submit the application directly here. stellen. Ist dies nicht der Fall, legen Sie bitte zunächst ein Studiengangsprofil für den Studiengang Informatik (Promotion) in Paperless an. Wenn Sie noch keine Matrikelnummer haben, verwenden Sie bitte die Nummer „123456“. Anschließend können Sie den Antrag here. stellen.
If you have not already done so due to another application, Paperless will first ask you whether your address from the RWTH IDM may be used. Danach können Sie den Studiengang auswählen, unter dem Sie den Antrag stellen möchten. Sollten einer der folgenden Studiengänge zutreffen, nutzen Sie bitte diesen:
- Master Computer Science
- Master Data Science
- Master Software Systems Engineering
- Master Media Informatics
If you can only choose another degree program, select that one first.
If the next step indicates that the application for the selected degree program is not available, please select the option “Apply for another degree program” and then select the degree program Computer Science (Doctorate).
Without RWTH Single Sign-On (SSO)
Sollten Sie keinen Zugriff auf den RWTH Single Sign-On haben, müssen Sie sich einen lokalen Account in Paperless erstellen. Danach legen Sie in Paperless Ihre Kontaktdaten und auch ein Studiengangsprofil für den Studiengang Informatik (Promotion) an. Falls Sie noch keine Matrikelnummer haben, verwenden Sie bitte die Nummer „123456“. Anschließend können Sie den Antrag here. stellen.
Bearbeitung des Antrags auf Zulassung zur Promotion
Once the application has been submitted in Paperless, it will be processed by the doctoral office. Depending on the type of application, processing can take up to two weeks.
Bei Anträgen, bei denen die Hochschulzugangsberechtigung und/oder der Studienabschluss, der für die Zulassung zur Promotion genutzt wird, im Ausland erworben wurde, kann die Bearbeitung länger dauern. In diesen Fällen müssen andere Stellen die Hochschulzugangsberechtigung prüfen und es werden ggf. Auflagen für die Promotion festgelegt.
Sie erhalten anschließend über Paperless den Bescheid über die Zulassung zur Promotion. Mit diesem Bescheid können Sie sich in das Promotionsstudium der RWTH einschreiben.
Step 3: Appointment of the second/third reviewers
In Schritt 1 haben Sie bereits die erstgutachtende Person festgelegt. In Schritt 3 können Sie die zweitgutachtende Person über den Request for appointment of a reviewer beantragen. Bevor Sie diesen Antrag stellen sollten Sie dies mit Ihrer betreuenden Person absprechen.
In der Regel sollte eine gutachtende Person Hochschullehrerin bzw. Hochschullehrer, außerplanmäßige Professorin bzw. Professor, Honorarprofessorin bzw. Honorarprofessor oder Privatdozentin bzw. Privatdozent einer anderen deutschen oder ausländischen Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sein. Außerdem ist erforderlich, dass mindestens eine der gutachtenden Personen ein Wahlrecht in der Fakultät für Informatik besitzt. Dies ist in den meisten Fällen durch die erstgutachtende Person gegeben. If these conditions are not met, it may be necessary to appoint a third-party reviwer..
Für diesen Schritt benötigen Sie außerdem die unterschriebene Declaration of Bias of the second or third reviewer.
Processing of the application
Once the application has been submitted in Paperless, it will be processed by the Doctoral Office. Depending on the type of application, processing can take up to two weeks. You will then receive notification via Paperless regarding the appointment of the second/third reviewers.
Step 4: Admission to the PhD examination
When applying for admission to the doctoral examination, you must submit your dissertation for review. The following documents are required for the application for admission to the doctoral examination:
- The dissertation
- Ein Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme am Kurs „Gute Wissenschaftliche Praxis“
- If you have already taken this course as part of a master's program at RWTH Aachen University, you do not need to take it again.
- Proof that there is no legally binding conviction for a criminal offense.
- Wie in Schritt 2 beschrieben kann dieser Nachweis entweder über einen gültigen Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst (z. B. an der RWTH) oder durch ein Führungszeugnis für behördliche Zwecke (Belegart O) erbracht werden. Das Führungszeugnis müssen Sie von der ausstellenden Behörde (z. B. der Stadt Aachen) direkt an folgende Adresse senden lassen:
Christina Rensinghof
Promotionsbüro der Fakultät für Informatik
Ahornstraße 55
52074 Aachen
- Wie in Schritt 2 beschrieben kann dieser Nachweis entweder über einen gültigen Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst (z. B. an der RWTH) oder durch ein Führungszeugnis für behördliche Zwecke (Belegart O) erbracht werden. Das Führungszeugnis müssen Sie von der ausstellenden Behörde (z. B. der Stadt Aachen) direkt an folgende Adresse senden lassen:
Procedure
The Application for admission to the doctoral examination finden Sie in Paperless. Sobald der Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie über Paperless einen Bescheid über die Annahme oder Ablehnung der Zulassung zur Promotionsprüfung.
At the same time, the reviewers will be informed of the receipt of the dissertation and asked to send their reviews to the doctoral office within three months. As soon as the expert opinions have been received, the doctoral office will inform you of their receipt and the start of the display period. Die Auslagefrist beträgt zwei Wochen. Sie können nun bereits beginnen, die Promotionsprüfung zu planen, indem Sie Überlegungen zu Ort und Zeit der Prüfung sowie zur weiteren Zusammensetzung der Kommission anstellen.
Step 5: Ordering the Commission
Für die Prüfung sollten Sie Ort und Zeit für den öffentlichen Vortrag (Oberseminar) und die im Anschluss stattfindende nicht-öffentliche Prüfung mit allen Kommissionsmitgliedern abstimmen. Die Einladung zur Prüfung an die Kommissionsmitglieder sowie die Dekane der anderen Fakultäten erfolgt per Email über das Promotionsbüro. Die Einladung zum Oberseminar versenden Sie selbst per Email nach dieser Anleitung.
Die Prüfungskommission besteht aus insgesamt 4 (ggf. 5) Personen:
Erst- und Zweitgutachtende Person, die Hochschullehrerin bzw. Hochschullehrer, außerplanmäßige Professorin bzw. Professor, Honorarprofessorin bzw. Honorarprofessor oder Privatdozentin bzw. Privatdozent einer anderen deutschen oder ausländischen Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sein müssen. Außerdem muss mindestens eine/r der beiden ein Wahlrecht in der Fakultät für Informatik besitzen. Dies ist in den meisten Fällen durch die erstgutachtende Person gegeben. Sollten diese Voraussetzungen nicht erfüllt sein, kann es notwendig sein eine drittgutachtende Person mit Wahlrecht in der Fakultät 9 der RWTH zu bestellen.
Zusätzlich benötigen Sie eine/n Vorsitzende/n und eine/n Fachprüfer/in aus der Informatik der RWTH. Das zu prüfende Fach darf dem Dissertationsthema nicht zu ähnlich sein und muss eine Informatik-Veranstaltung der RWTH sein, die nicht von einer/m der gutachtenden Personen gehalten wird.
The Antrag auf Bestellung der Kommission stellen Sie ebenfalls in Paperless.
Step 6: Publication
Für die Veröffentlichung in der Universitäts-Bibliothek der RWTH benötigen Sie eine gedruckte und fest gebundene Fassung Ihrer Dissertation. Diese muss das Cover Sheet of the Faculty of Computer Science in exakt dieser Formatierung enthalten. Die Eidesstattliche Erklärung kann, muss aber nicht, Teil der Dissertationsschrift sein.
Die Bibliothek empfiehlt vor der Einreichung Kontakt aufzunehmen (pub.services@ub.rwth-aachen.de), um unnötigen Aufwand durch Korrekturen im Nachhinein zu vermeiden. Auf dieser Seite https://www.ub.rwth-aachen.de/cms/ub/forschung/wissenschaftliches-publizieren/dissertationen/~hrxs/online-veroeffentlichung/ ist der Prozess ausführlich beschrieben. Nicht vergessen werden dürfen z. B. der Autorenvertrag und die Veröffentlichung über RWTH Publications.
Im Anschluss an die Einreichung bei der Bibliothek wird das Exemplar mit der Empfangsbescheinigung zum Promotionsbüro geschickt und bestätigt. Anschließend erfolgt die Veröffentlichung über die Bibliothek. Dies ist der Moment ab dem Sie zum Führen des Titels Dr. rer. nat. oder Dr.-Ing. berechtigt sind.
Sobald dieser Schritt erfolgt ist, wird die Urkunde erstellt. Sie erhalten über die Fertigstellung eine Nachricht per Email und können dann entscheiden, ob Sie die Urkunde persönlich abholen oder per Postversand erhalten möchten.